Bac + 2 / BTS

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BTS Assistant(e) de Manager(s)

Diplôme d'Etat en alternance

 

L'Assistant(e) de Manager(s) exerce ses fonctions auprès d'un responsable, d'un cadre ou d'une équipe. Son activité est essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative, et de plus, souvent dans un contexte international. En qualité de représentant du manager ou de l'entité dans laquelle il travaille, l'Assistant(e) de Manager(s) est au coeur de relations internes et externes, souvent complexes.

Informations pratiques

L'admission

  • BAC toutes séries
  • Tests et dossier de candidature
  • Entretien individuel de motivation afin de valider votre projet professionnel

Rythme de l'alternance

  • 2 jours IFCAE
  • 3 jours entreprise

Début des cours

  • Septembre

Durée

  • 2 ans (1200 h de cours)

La formation

La Formation

  • Économie

- coordination des décisions économiques par l’échange
- la création de richesses et la croissance economique
- la répartition des richesses
- le financement des activités économiques
- la politique économique dans un cadre europeen
- la gouvernance de l’économie mondiale

  • Droit

- L’individu au travail
- Les structures et les organisations
- Le contrat, support de l’activité de l’entreprise
- l’immateriel dans les relations economiques

  • Management des entreprises

- Finaliser et décider
- Mettre en œuvre la stratégie

  •  Culture générale

- technique de la langue orale
- technique de la langue à l’écrit

  • Langue vivante étrangère A et B

- Compréhension de la langue étrangère
- Production écrite en langue étrangère
- Compréhension et production de langue orale

  • Soutien à la communication et aux relations internes et externes

- Collaborer avec le(s) manager(s)
- Contribuer à la cohésion des groupes
- Assurer l’interface entre le manager et l’environnement de travail

  • Soutien à l'information

- rechercher l’information
- produire une information structurée
- gérer les documents de l’entité
- contribuer à la qualité du système d’information

  • Aide à la décision

- identifier un problème ou un besoin
- proposer des solutions
- assurer le suivi de la décision

  • Organisation de l'action

- seconder le(s) manager(s) dans ses (leurs) activités
- contribuer à l’amélioration de l’organisation de l’entité

  • Prise en charge des acitvités déléguées

- assurer la gestion administrative des ressources humaines du service
- gérer les ressources matérielles d’un service administratif
- organiser un évènement
- prendre en charge un dossier spécialisé

 

L'examen

Réglement d'exament du BTS Assistant(e) de Manager(s)

Epreuves

Unités

Coeff.

Forme

Durée

Culture Générale et Expression

U1

2

Ecrit

4 h

Expression et culture en langues vivantes étrangères : Langue A

U2.1

2

Ecrit
Oral

2 h
20 mn* + 20 mn

Expression et culture en langues vivantes étrangères : Langue B

U2.2

2

Ecrit
Oral

2 h
20 mn* + 20 mn

Economie/Droit

U3A

2

Ecrit

3 h

Management des entreprises

U3B

1

Ecrit

3 h

Communication professionnelle en français et langue étrangère

U4

3

Oral

20 mn* + 40 mn

Diagnostic opérationnel et propositions de solutions

U5

4

Ecrit

4 h

Actions professionnelles

U6

4

Pratique & Oral

1 h

Le métier

Les qualités requises

  • Motivation et réactivité
  • Grandes capacités relationnelles
  • Discrétion et patience
  • Rigueur et autonomie
  • Rapidité, anticipation et disponibilité
  • Résistance au stress
  • Facilité d'adaptation
  • Capacité de suggestion
  • Curiosité professionnelle et bonne culture générale

Les fonctions en entreprise

Les emplois d'Assistant(e) de Manager(s) intéressent tout type et toute taille d'entreprises, administrations ou autres organismes privés et publics.

Les activités peuvent être :

  • Des activités de soutien qui contribuent à l'efficacité du responsable, du cadre ou l'équipe. L'Assistant(e) de Manager(s) accompagne son ou ses supérieurs hiérarchiques en préparant, facilitant et suivant son travail. Ces activités constituent le coeur de son métier et peuvent être regroupées selon leurs finalités :
    • soutien à la communication et aux relations internes et externes
    • soutien à l'information
    • aide à la décision
    • organisation de l'action
  • Des activités déléguées, plus ou moins spécialisées selon le service dans lequel l'Assistant(e) de Manager(s), qui participent à l'efficience de l'entité. L'Assistant(e) de Manager(s) prend en charge les dossiers spécifiques confiés par son ou ses supérieurs hiérarchiques.

L'activité de l'Assistant(e) de Manager(s) est fortement marquée par le contexte, souvent international, dans lequel il exerce ses fonctions : métier et culture de l'entreprise, service, fonction du ou des supérieurs hiérarchiques, style de management, degré de délégation, caractéristiques des partenaires internes et externes.

 

 Après le BTS


  • Intégrer par équivalence l'université, une spécialisation post BTS, une école de commerce.

  • Entrer dans la vie professionnelle :
    • - Le parcours professionnel de l'Assistant(e) de Manager(s) commence par des emplois de type " Assistant(e) Junior "ou " Assistant(e) Généraliste ", puis se développe soit vers l'assistanat de cadres de haut niveau, soit vers la spécialisation dans une fonction qui exige une technicité croissante.
    • - Ce parcours est le résultat d'une mobilité fonctionnelle à l'intérieur d'une entreprise ou à l'extérieur en fonction des opportunités offertes.

Les emplois concernés peuvent être :
- Assistant(e) Commercial(e)
- Assistant(e) Ressources Humaines
- Assistant(e) de Direction
- Assistant(e) en Communication
- Assistant(e) de Groupe projet